Политика в отношении ОПДн

ПОЛИТИКА ОПЕРАТОРА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения

1.1. Политика оператора (ЧОУ ДПО «НЦДОП») в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в целях обеспечения требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон) по защите прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Основные понятия, используемые в Политике:

1.2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

1.2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

- сбор;

- запись;

- систематизацию;

- накопление;

- хранение;

- уточнение (обновление, изменение);

- извлечение;

- использование;

- передачу (распространение, предоставление, доступ);

- обезличивание;

- блокирование;

- удаление;

- уничтожение.

1.2.3. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

1.2.4. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

1.2.5. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

1.2.6. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

1.2.7. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

1.2.8. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

1.2.9. Оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.3. Оператор, получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных - не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1.4. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных федеральным законом;

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

9.1) информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 федерального закона;

10) иные сведения, предусмотренные федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

1.5. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

1.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

1.7. Оператор персональных данных вправе:

- отстаивать свои интересы в суде;

- предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);

- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;

- использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

1.8. При сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».

1.9. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».

1.10. Должностные лица Оператора, обрабатывающие персональные данные субъектов, принимают на себя обязательства по неразглашению и несут ответственность, установленную действующим законодательством.

2. Цели сбора персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Цели обработки персональных данных происходят в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора, целей фактически осуществляемой оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами оператора, и конкретных бизнес-процессов оператора в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям оператора и их процедурам в отношении определенных категорий субъектов персональных данных).

2.3. К целям обработки персональных данных оператора в отношении работников относятся:

- заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;

- организация кадрового учета организации, обеспечение соблюдения законов, заключение и исполнение обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам;

- ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользовании льготами;

- исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, взносов во внебюджетные фонды и страховых взносов во внебюджетные фонды, пенсионного законодательства при формировании и передаче в ПФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование;

- заполнение первичной статистической документации в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и иными федеральными законами.

2.4. К целям обработки персональных данных оператора в отношении обучающихся и иных лиц, обратившихся к оператору для получения услуг в рамках уставной деятельности, относятся:

- обеспечение реализации уставных целей в сфере дополнительного профессионального образования и профессионального обучения и научно-методического сопровождения, и исполнение договоров;

- создание необходимых условий для оформления документов по зачислению граждан на образовательные программы, в т.ч. подключения к платформе дистанционного обучения и электронной библиотечной системе, организации образовательного процесса;

- оформление документов об образовании и (или) о квалификации, документов об обучении, передача сведений в ФИС ФРДО;

- передача сведений в ФНС России для получения обучающимися социального налогового вычета.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются:

- совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных: Конституция Российской Федерации; статьи 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Гражданский кодекс Российской Федерации;

- уставные документы оператора;

- договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;

- согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора);

- согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

- с согласия субъекта данных (законного представителя субъекта персональных данных) на обработку персональных данных;

- если обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

- если обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;

- если обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

- если обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг;

- если обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

- если обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

- если обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

- если обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;

- если осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

4.3. К категориям субъектов персональных данных относятся:

4.3.1. Работники оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников.

В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные в связи с реализацией трудовых отношений, хранящиеся в копиях документах в личном деле работника:

- фамилия, имя, отчество;

- пол;

- гражданство;

- дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт);

- адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);

- сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);

- номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты;

- замещаемая должность;

- сведения о трудовой деятельности (наименования организаций (органов) и занимаемых должностей, продолжительность работы (службы) в этих организациях (органах));

- идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);

- данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

- данные полиса обязательного медицинского страхования;

- данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;

- данные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку;

- сведения о воинском учете (серия, номер, дата (число, месяц, год) выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на (с) учет(а), о прохождении военной службы, о пребывании в запасе, о медицинском освидетельствовании и прививках);

- сведения об образовании (наименование образовательной организации, дата (число, месяц, год) окончания, специальность и квалификация, ученая степень, звание, реквизиты документа об образовании и о квалификации);

- сведения о получении дополнительного профессионального образования (дата (число, месяц, год), место, программа, реквизиты документов, выданных по результатам);

- сведения о владении иностранными языками (иностранный язык, уровень владения);

- сведения о судимости (наличие (отсутствие) судимости, дата (число, месяц, год) привлечения к уголовной ответственности (снятия или погашения судимости), статья);

- сведения, содержащиеся в медицинском заключении установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего трудоустройству или ее прохождению (наличие (отсутствие) заболевания, форма заболевания);

- сведения о наградах, иных поощрениях и знаках отличия (название награды, поощрения, знака отличия, дата (число, месяц, год) присвоения, реквизиты документа о награждении или поощрении);

- сведения о дисциплинарных взысканиях;

- сведения, содержащиеся в материалах служебных проверок;

- сведения о семейном положении;

- сведения о близких родственниках, свойственниках (степень родства, фамилия, имя, отчество, дата (число, месяц, год) и место рождения, место и адрес работы (службы), адрес места жительства, сведения о регистрации по месту жительства или пребывания);

- номер расчетного счета.

4.3.2. Клиенты (потребители услуг) и контрагенты оператора (физические лица). В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные оператором в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных, и используемые оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных:

- паспортные данные - фамилия, имя, отчество, дата (месяц и год) рождения, номер, дата выдачи, подразделение;

- сведения о выданных по результатам обучения документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (специальность/ направление подготовки, профиль, квалификация, номер и серия бланка документа, рег. номер и дата выдачи),

- сведения о смене ФИО (при наличии),

- сведения о номерах СНИЛС / ИНН;

- сведения о месте работы и должность,

- контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты и почтовый адрес субъекта персональных данных).

Перечисленные персональные данные календарный год хранятся в копиях документов на бумажном носителе, после предоставления годовой отчетности по реализуемым программам личное дело обучающегося переводится в электронный формат и хранится в сейфе на локальном носителе. Бумажный носитель информации уничтожается шредером с составлением акта.

4.3.3. Представители/работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц). В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные оператором в связи с заключением договора, стороной которого является клиент/контрагент (юридическое лицо), и используемые оператором исключительно для исполнения указанного договора:

- фамилия, имя, отчество;

- замещаемая должность и место работы;

- номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты.

4.3.4. Обнародование и дальнейшее использование изображения гражданина (в том числе его фотографии, а также видеозаписи, в которых он изображен) допускаются только с согласия этого гражданина (статья 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Такое согласие не требуется в случаях, когда:

1) использование изображения осуществляется в государственных, общественных или иных публичных интересах;

2) изображение гражданина получено при съемке, которая проводится в местах, открытых для свободного посещения, или на публичных мероприятиях (собраниях, съездах, конференциях, концертах, представлениях, спортивных соревнованиях и подобных мероприятиях), за исключением случаев, когда такое изображение является основным объектом использования;

3) гражданин позировал за плату.

4.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается:

- в случае, если субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;

- в соответствии с нормами действующего законодательства.

Фото и видеоизображение гражданина не относится к биометрическим персональным данным.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных - операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».

5.3. Обработка персональных данных оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.

5.4. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.5. При осуществлении хранения персональных данных оператор персональных данных обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона «О персональных данных».

Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков). При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.

5.6. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

5.7. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта.

Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных».

Кроме того, оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

5.8. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено.

5.9. Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Состав и перечень мер оператор определяет самостоятельно.

5.10. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

6. Порядок и условия обработки биометрических персональных данных

6.1. К биометрическим персональным данным относятся сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.

6.2. Обработка биометрических персональных данных может осуществляться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, связанных с реализацией международных договоров Российской Федерации о реадмиссии, в связи с осуществлением правосудия и исполнением судебных актов, в связи с проведением обязательной государственной дактилоскопической регистрации, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, о государственной службе, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, о гражданстве Российской Федерации.

6.3. Обработка биометрических персональных данных осуществляется оператором в соответствии с требованиями к защите биометрических персональных данных, установленными в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

6.4. Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.

6.5. Под материальным носителем понимается машиночитаемый носитель информации (в том числе магнитный и электронный), на котором осуществляются запись и хранение сведений, характеризующих физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность.

6.6. Оператор утверждает порядок передачи материальных носителей уполномоченным лицам.

6.7. Материальный носитель должен использоваться в течение срока, установленного оператором, осуществившим запись биометрических персональных данных на материальный носитель, но не более срока эксплуатации, установленного изготовителем материального носителя.

6.8. Оператор обязан:

- осуществлять учет количества экземпляров материальных носителей;

- осуществлять присвоение материальному носителю уникального идентификационного номера, позволяющего точно определить оператора, осуществившего запись биометрических персональных данных на материальный носитель.

6.9. Технологии хранения биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных должны обеспечивать:

- доступ к информации, содержащейся на материальном носителе, для уполномоченных лиц;

- применение средств электронной подписи или иных информационных технологий, позволяющих сохранить целостность и неизменность биометрических персональных данных, записанных на материальный носитель;

- проверку наличия письменного согласия субъекта персональных данных на обработку его биометрических персональных данных или наличия иных оснований обработки персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации в сфере отношений, связанных с обработкой персональных данных.

6.10. При хранении биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных должна обеспечиваться регистрация фактов несанкционированной повторной и дополнительной записи информации после ее извлечения из информационной системы персональных данных.

6.11. ЧОУ ДПО «НЦДОП» не собираются и не обрабатываются биометрические персональные данные.

7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

7.1. Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона «О персональных данных», субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

7.2. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

7.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

7.4. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора:

- в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;

- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;

- в случае достижения цели обработки персональных данных и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

7.5. Формы документов, используемые в рамках реализации Политики (приложения 1-4).

Приложение 1. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения (трудовые отношения)

___.___.20____

1. Субъект персональных данных: ___________________________, именуемый в дальнейшем «Субъект персональных данных», разрешает Частному образовательному учреждению дополнительного профессионального образования «Национальный центр деловых и образовательных проектов», в лице ответственного за обработку персональных данных Шемятихиной Ларисы Юрьевны, далее «Оператор», обработку персональных данных, разрешенных для распространения на следующих условиях:

2. Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес субъекта персональных данных): _____________________________

3. Сведения об операторе: Частное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования «Национальный центр деловых и образовательных проектов», 620073, г. Екатеринбург, Крестинского, д. 44, оф. 901А, ИНН 6685085719, ОГРН 1156600000512

4. Сведения об информационных ресурсах оператора: не планируется получение и размещение персональных данных через или на информационных ресурсах Оператора.

5. Цель (цели) обработки персональных данных: для исполнения трудового договора; для обеспечения личной безопасности, защиты жизни и здоровья работника; в целях ведения финансово-хозяйственной деятельности организации; иное (необходимо точное указание целей): в рамках исполнения обязанностей работодателя – оформление социально-трудовых и гражданских отношений, выплата заработной платы через банковские организации и передача сведений в негосударственные фонды, обучение персонала.

6. Категории и перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных

Фамилия	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Имя	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Отчество (при наличии)	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Год рождения	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Месяц рождения	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Дата рождения	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Адрес	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Семейное положение	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Образование	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Профессия	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Социальное положение	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
ИНН	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
СНИЛС	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Место работы и должность	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
e-mail	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
телефон (мобильный, домашний)	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Сведения о выданных по результатам обучения документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Пол (мужской, женский)	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Гражданство	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Фамилия, имя, отчество (при смене данных)	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Домашний адрес с индексом (для направления документов почтой РФ (курьером)	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Паспортные данные	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта

Специальные категории персональных данных: не предусмотрены.

Биометрические персональные данные: не предусмотрены.

7. Категории и перечень персональных данных, для обработки которых субъект персональных данных устанавливает условия и запреты, а также перечень устанавливаемых условий и запретов: передача персональных данных оператором неограниченному кругу лиц с обязательным выбором одного из следующих значений: не запрещено, если субъектом персональных данных не предусмотрено иное (подчеркнуть - не запрещено, запрещено).

Обработка персональных данных неограниченным кругом лиц с обязательным выбором одного из следующих значений: не запрещено, если субъектом персональных данных не предусмотрено иное (подчеркнуть - не запрещено; запрещено; не запрещено, с условиями).

8. Условия, при которых полученные персональные данные могут передаваться оператором: с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, если субъектом персональных данных не предусмотрено иное (подчеркнуть - не указано, только по внутренней сети, без передачи по сети).

9. Срок действия согласия: до достижения цели распространения; ликвидация юридического лица.

Данные об операторе персональных данных:

Наименование организации Частное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования «Национальный центр деловых и образовательных проектов»

Адрес оператора 620073, Свердловская обл., Екатеринбург г., Крестинского ул., д. 44, оф. 901А

Ответственный за обработку ПДн Шемятихина Лариса Юрьевна

Субъект персональных данных:

Фамилия, имя, отчество _______________________________

Адрес ______________________________________________

Паспортные данные __________________________________

__________________ ____________________

(подпись) (ФИО)

В соответствии со статьей 152.1 ГК РФ разрешаю использовать мое фото- и видеоизображение для достижения уставных целей деятельности Оператора на официальном сайте и официальной группе в социальных сетях.

__________________ _____________________

(подпись) (ФИО)

Приложение 2. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения (основной и дополнительные ОКВЭД)

___.___.20____

5. Цель (цели) обработки персональных данных:

обеспечение реализации уставных целей в сфере дополнительного профессионального образования и профессионального обучения: создание необходимых условий для оформления документов по зачислению граждан на образовательные программы, подключения к платформе дистанционного обучения и электронной библиотеке, организации образовательного процесса, оформления документов об образовании и (или) о квалификации, документов об обучении, передача сведений в ФИС ФРДО и ФНС России для получения социального налогового вычета;

публикации программ мероприятий (конференции, форумы, конкурсы) и их результатов.

Фамилия	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Имя	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Отчество (при наличии)	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Год рождения	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Месяц рождения	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Дата рождения	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Адрес	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Образование	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Профессия	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
ИНН	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
СНИЛС	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Место работы и должность	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
e-mail	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
телефон (мобильный, рабочий)	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Сведения о выданных по результатам обучения документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Пол (мужской, женский)	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Гражданство	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Фамилия, имя, отчество (при смене данных)	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Домашний адрес с индексом (для направления документов почтой РФ (курьером)	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта
Паспортные данные (номер, дата выдачи, подразделение)	не распространяется распространяется обязательно распространяется по выбору субъекта

Специальные категории персональных данных: не предусмотрены.

Биометрические персональные данные: не предусмотрены.

9. Срок действия согласия: до достижения цели распространения; ликвидация юридического лица.

Данные об операторе персональных данных:

Адрес оператора 620073, Свердловская обл., Екатеринбург г., Крестинского ул., д. 44, оф. 901А

Ответственный за обработку ПДн Шемятихина Лариса Юрьевна

Субъект персональных данных:

Фамилия, имя, отчество _______________________________

Адрес ______________________________________________

Паспортные данные __________________________________

__________________ ____________________

(подпись) (ФИО)

__________________ _____________________

(подпись) (ФИО)

Приложение 3. Согласие на обработку персональных данных (работник)

___.___.20____

____________________________, именуемый в дальнейшем «Субъект персональных данных», разрешает Частному образовательному учреждению дополнительного профессионального образования «Национальный центр деловых и образовательных проектов», в лице ответственного за обработку персональных данных Шемятихиной Ларисы Юрьевны, далее «Оператор», обработку персональных данных, приведенных в пункте 2 настоящего согласия на следующих условиях:

1. В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» субъект персональных данных дает согласие на обработку Оператором своих персональных данных, с целью: исполнения трудового договора; для обеспечения личной безопасности, защиты жизни и здоровья работника; в целях ведения финансово-хозяйственной деятельности организации; иное (необходимо точное указание целей): в рамках исполнения обязанностей работодателя – оформление социально-трудовых и гражданских отношений, выплата заработной платы через банковские организации и передача сведений в негосударственные фонды, обучение персонала.

2. Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие и хранящихся в копиях документов в личном деле работника (нужное подчеркнуть): дата и место рождения; биографические сведения; сведения об образовании (образовательное учреждение, время обучения, присвоенная квалификация, повышение квалификации); сведения о местах работы (город, название организации, должность, сроки работы); сведения о семейном положении, детях (фамилия, имя, отчество, дата рождения); сведения о месте регистрации, проживании; контактная информация; паспортные данные (номер, дата выдачи, подразделение); сведения о постановке на налоговый учет (ИНН); сведения о регистрации в Пенсионном фонде (номер страхового свидетельства); сведения об открытых банковских счетах.

3. Оператор вправе осуществлять следующие действия с указанными выше персональными данными путем автоматизированной обработки и обработки без использования средств автоматизации (нужное подчеркнуть): сбор; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; распространение/передачу; блокирование; уничтожение.

4. Субъект персональных данных имеет право на доступ к его персональным данным в порядке, определенном статьей 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

5. Срок действия данного согласия устанавливается на период: с даты подписания до полного исполнения Оператором обязательств по заключенным договорам; ликвидация юридического лица.

6. Согласие может быть отозвано мною в любое время на основании моего письменного заявления.

Данные об операторе персональных данных:

Адрес оператора 620073, Свердловская обл., Екатеринбург г., Крестинского ул., д. 44, оф. 901А

Ответственный за обработку ПДн Шемятихина Лариса Юрьевна

Субъект персональных данных:

Фамилия, имя, отчество _______________________________

Адрес ______________________________________________

Паспортные данные __________________________________

__________________ ______________________________

(подпись) (ФИО)

Приложение 4. Согласие на обработку персональных данных (обучающийся, участник мероприятия)

Я, ________________________________________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

паспорт серия ________ № ___________ выдан «____» _________ ___ г. ____________________________________________________________________, код подразделения ________, в соответствии с требованиями Федерального закона № 152 от 27.07.2006 «О персональных данных» подтверждаю свое согласие на обработку моих персональных данных Частным образовательным учреждением дополнительного профессионального образования «Национальный центр деловых и образовательных проектов», 620073, г. Екатеринбург, Крестинского, д. 44 – оф. 901А, ИНН 6685085719, ОГРН 1156600000512 (далее – Оператор) в процессе получения образовательных услуг.

Сведения об информационных ресурсах Оператора: не планируется получение и размещение персональных данных через или на информационных ресурсах Оператора.

Цель (цели) обработки персональных данных: обеспечение реализации уставных целей в сфере дополнительного профессионального образования и профессионального обучения, создание необходимых условий для оформления документов по зачислению граждан на образовательные программы, подключения к платформе дистанционного обучения и электронной библиотечной системе, организации образовательного процесса, оформления документов об образовании и (или) о квалификации, документов об обучении, передача сведений в ФИС ФРДО и ФНС России для получения социального налогового вычета;

публикации программ мероприятий (конференции, форумы, конкурсы) и их результатов.

К персональным данным, содержащимся в копиях документов, на обработку которых дается мое согласие, относятся:

- паспортные данные - фамилия, имя, отчество, дата (месяц и год) рождения, номер, дата выдачи, подразделение;

- сведения о смене ФИО (при наличии),

- сведения о номерах СНИЛС / ИНН;

- сведения о месте работы и должность,

Предоставляю Оператору право осуществлять все действия (операции) с моими персональными данными, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление), обезличивание, блокирование, если субъектом персональных данных не предусмотрено другое (подчеркнуть в перечне запрещаемые действия).

Передача персональных данных оператором неограниченному кругу лиц с обязательным выбором одного из следующих значений: не запрещено, если субъектом персональных данных не предусмотрено иное (подчеркнуть - не запрещено, запрещено).

Условия, при которых полученные персональные данные могут передаваться оператором: с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, если субъектом персональных данных не предусмотрено иное (подчеркнуть - не указано, только по внутренней сети, без передачи по сети).

Срок действия согласия на обработку персональных данных: вступает в силу со дня подписания и действует до полного исполнения Оператором обязательств по договору, и внесения сведений в ФИС ФРДО в установленные законом сроки.

Раскрытие Оператором персональных данных субъекта неопределенному кругу лиц не допускается.

Я подтверждаю, что мне известно о праве запретить частичное или полное использование персональных данных и их обработку, передачу, действия по обработке, а также отозвать свое согласие на обработку персональных данных посредством направления заявления в адрес Оператора.

________________ (_________________________________)

(подпись) (Фамилия И.О.)

«____» ____________ 20___ г.

Политика Оператора в отношении обработки персональных данных (PDF, 0.33 Мб.)

Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных (ЧОУ ДПО "НЦДОП"): https://pd.rkn.gov.ru/operator...